コンベンション主催者の視察受け入れ
開催候補都市としてのアピールをするため、コンベンション主催者の会議施設やアフターコンベンション施設等の視察を受け入れます。
ビッドペーパーの作成支援
日本（京都）でのコンベンション開催に向けて立候補をお考えでしたら、コンベンション開催都市としての京都の魅力をアピールするためのビッドペーパーを主催者の方と内容を相談しながらご用意いたします。
京都府知事、京都市長、京都商工会議所会頭の招請状の手配
地元が一体となって京都でのコンベンションの開催を望んでいることをアピールするため、知事、市長、会頭の招請状の手配をいたします。
プレゼン用パワーポイントデータ提供
国際会議等の誘致立候補の際などに求められるプレゼンテーションにご利用頂けるパワーポイントデータをご用意しました。開催地決定に重要視されるアクセスや会議施設、観光情報等もカバーしています。また、便利なサンプルスクリプトもご用意しました。誘致プレゼンの際等にご利用下さい。
プレゼンテーション資料の提供
| 開催候補都市、京都のPRを行うために必要な、ビデオ、パンフレット等を各種提供いたします。 新しく、日本語版京都紹介小冊子「京都ひととせ」を作成いたしました。是非ご活用ください。 サンプルを、「各種申請書類のダウンロード」よりご覧いただけます。 |
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PR用バナー貸出制度
開催候補として京都をPRするため、他都市でのコンベンション開催施設等でご利用できるバナー一式の貸出制度を実施しています。（京都開催決定後の利用も可能）
※申請書、規定等は「各種申請書類のダウンロード」よりご確認ください。
誘致宣伝ＤＶＤ利用制度 
サンプルはこちらからご覧ください▶▶
開催候補として京都をＰＲするため、ＤＶＤ（日本語／英語 切替可能）の利用制度を実施しています。（京都開催決定後の利用も可能）
※申請書、規定等は「各種申請書類のダウンロード」よりご確認ください。
コンベンション開催関連企業の紹介
コンベンション開催に関連する様々な企業を会員企業の中からご紹介いたします。
会議開催準備資金融資制度
会議開催の準備に必要な経費に対して、無利息で融資を行う制度です。
この制度は京都市内で会議を開催される会議主催者に対し、会議開催準備段階に必要な資金としてご融資いたします。
| 融資の対象 |
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| 融資の条件等 | 融資額 | 原則として１会議につき300万円を限度とし、かつ、会議準備費用の50パーセント以内に相当する額 |
| 利息 | 無利息 | |
| 融資期間 | 3年以内 | |
| 返済方法 | 会議準備資金融資申込書に記載する日に一括返済のこと。但し、会議終了後１か月を越えることはできません。 | |
| 保証人 | 2人（日本国籍を有する方に限る） | |
| その他 | 国立京都国際会館の会議準備資金融資制度との併用はできません。 | |
フォトバンク貸出制度
京都で開催を予定しているコンベンションの主催者、主催者より委託を受けた旅行会社、PCOを対象とした、京都の画像データ（CD-ROM）の貸出制度を実施しています。
| 利用者の範囲 | 京都で開催を予定するコンベンションの主催者及び主催者より委託を受けた旅行会社、PCO。 他府県で開催されるコンベンションは該当しません。 |
| 利用申請 | 所定の利用申請書を（財）京都文化交流コンベンションビューローに提出し、承認を得てください。 |
| 禁止事項 |
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| 返却義務 | 提供した画像データ等は返却を要します。貸出期間は1か月以内です。 |
※申請書、利用規定等は「各種申請書類のダウンロード」よりご確認ください。
京都コンベンションウェブデータ
京都で開催が決まった国際会議の主催者が会議参加者向けのＨＰを制作される際に、開催地の京都に関するサイトの作成に役立てていただくため、京都のさまざまな情報をパッケージにしてご提供します。ウエブサイトは会議参加者が見やすく、使いやすいデザインで、会議に十分な準備ができるような情報を掲載しています。
| 利用者の範囲 | 京都で開催されるコンベンションの主催者及び主催者より委託を受けた旅行会社、ＰＣＯ等。 |
| 利用申請 | 所定の申請書を(財)京都文化交流コンベンションビューローに提出し、承認を得てください。 |
| 禁止事項 |
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| 利用料等 | ＣＤによる無料提供です（返却は要しません）。 |
※申請書、利用規定等は「各種申請書類のダウンロード」よりご確認ください。
府・市・会議所の後援名義の手配
京都府、京都市、京都商工会議所等の公的機関の後援名義の手配を行います。
府市民向けシンポジウム等についての広報支援事業
府・市民向け公開シンポジウム等を開催されるコンベンション主催者に対して、参加者募集の広報についての協力をします。
| 支援対象 |
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| 支援申請 |
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| 支援内容 |
本事業に対して協力していただける施設の宛名シール及び送付文書案文を提供します。送付文書を同封の上、協力施設に３０部ずつ直接チラシを送付してください。 ただし、施設の判断により、配布協力が得られない場合があります。 また、京都市営地下鉄につきましては、早く事前に相談をした方が、設置していただくスペースを確保しやすいため、できるだけ早く申請をしてください。 京都市国際交流会館には、無料チラシ配布スペースの他、有料（3000円又は2000円／１ケ月）のスペースもあります。 |
| 支援協力が 出来ない場合 |
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| 協力施設 | 京都テルサ、京都府国際センター、京都府立総合資料館、府庁ＮＰＯパートナーシップセンター、図書館（２０ケ所）、ウィングス京都、キャンパスプラザ、京都アスニー、景観・まちづくりセンター、芸術センター、健康増進センター、国際交流会館、こころの健康増進センター、青少年活動センター（７ケ所）、市民活動総合センター、京エコロジーセンター、京都市営地下鉄各駅（主要８駅又は３０駅） |
※申請書、利用規定等は「各種申請書類のダウンロード」よりご確認ください。
ユニークレセプション会場の斡旋・紹介
京都（日本）らしい施設・会場でのパーティーの企画の斡旋・紹介をします。
アトラクションの斡旋・手配
歓迎レセプション等に利用される京舞（舞妓・芸妓）、和太鼓等のアトラクションを斡旋・手配します。
京都コンベンションパスの斡旋
| 会場とホテル間の移動や京都観光等のお出かけに大変便利でお得な京都市営地下鉄・市バスの乗車券「京都コンベンションパス」を斡旋しています。 |  京都コンベンションパスパンフレット（PDF） |
| 対象会議 | 京都市内の施設の使用承認を得たもので、（財）京都文化交流コンベンションビューローが認めた会議 (※ただし、最低購入枚数100枚以上、10枚単位) | |
| 乗車券の種類 | 発売券種 | 発売金額 |
| 地下鉄フリー乗車券 | 設定期間の初日から5日まで １日あたり500円 ６日目以降 １日あたり400円 |
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| 市バス・地下鉄 フリー乗車券 |
設定期間の初日から5日まで １日あたり700円 ６日目以降 １日あたり600円 |
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| 券面デザイン |
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| その他 | コンベンション主催者の一括購入(払戻制度有)となります。 こちらのHPからもコンベンションパスについてご案内しております。 http://www.city.kyoto.lg.jp/kotsu/page/0000032027.html |
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※お申込み、要綱等については「各種申請書類のダウンロード」よりご確認ください。
京都観光案内ブースの設置
一定規模以上（概ね国内会議5,000人、国際会議3,000人）のコンベンションの開催期間に、開催施設内において臨時の京都観光案内ブースを設置します。
京都観光地図・観光ガイド等の提供
コンベンション参加者用として、京都観光案内地図(和英併記)、京都観光ガイド(和文・英文)を提供します。また、英文京都レストランガイドブック「Kyoto Restaurant Guidebook」、月刊英文観光情報誌「Kyoto Visitor's Guide」を海外参加者に提供します(部数に上限有)。
 京都観光マップ （日英併記）（PDF） |
 京都観光ガイド （おこしやす京の旅路：日本語）（PDF） |
 Kyoto Tourist Guidebook （英語）（PDF） |
 京都レストランガイドブック （英語）（PDF） |
 Kyoto Visitor's Guide（HP） |